Podobno strategia jest jak Yeti. Wszysyc o niej mówią, a nikt jej widział. Aby zarządzać strategicznie, trzeba mieć strategię. Z tym nie dyskutujemy. Jednak zarządzanie zakupami często kojarzone jest jako zarządzanie kategorią zakupową. Mówiąc o zakupach w tej rozmowie patrzymy na zakupy szerzej. Prezentujemy przykłady dokumentów strategicznych i operacyjnych, omawiamy obszary strategiczne, takie jak ludzie, organizacja, dostarcy, IT itd. Dzielimy się również przykładem naszej strategii i podpowiadamy jak „dowieźć” strategię, by nie zmieniła się w przytoczonego na wstępie Yeti.

W tym video swoją ekspertyzą podzielił się Tomasz Chęć, ekspert Logintrade w zakresie doradztwa i elektronizacji obszarów związanych z szeroko rozumianym procesem zakupowym, negocjacyjnym, szukania alternatywnych źródeł dostaw w przedsiębiorstwach oraz Tomasz Wudarzewski, konsultant ds. zakupów biznesowych w Logintrade, specjalizujący się w problematyce strategii e-aukcyjnych oraz procedur i dokumentacji zakupowej.

Obejrzyj, jeśli:

• chcesz wiedzieć, jak skutecznie budować strategię zakupową,
• jeszcze nie wiesz, czym są programy strategiczne,
• chcesz dowiedzieć się więcej o podziale kompetencji 4 KPI.

Podobała Ci się ta pigułka wiedzy? Zastanawiasz się, jak nowoczesne narzędzia e-zakupów mogą usprawnić komunikację wewnętrzną w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami, a nasz zespół ekspertów pokaże Ci, jak zespół zakupowy, może efektywnie współpracować z klientem wewnętrznym poprzez wykorzystanie niezbędnych, praktycznych i usprawniających codzienną pracę funkcjonalności!

Jak skutecznie monitorować wdrożenie strategii zakupowej?

Stworzenie dokumentu to pierwszy krok. Prawdziwym wyzwaniem jest wdrożenie i bieżąca kontrola. Skuteczna strategia zakupowa wymaga mierzalnych wskaźników (KPI). Nasz system dostarcza twardych danych do monitorowania postępów, śledzenia wygenerowanych oszczędności, terminowości dostaw oraz efektywności procesów RFX. Umożliwia to bieżącą weryfikację założeń strategicznych i szybką reakcję na odchylenia, przekształcając strategię z teorii w praktykę.

Analiza danych (Spend Analysis) jako fundament strategii zakupowej

Fundamentem każdej profesjonalnej strategii zakupowej jest głęboka analiza wydatków (Spend Analysis). Nasza platforma agreguje dane o wszystkich realizowanych zamówieniach, umożliwiając precyzyjną kategoryzację kosztów i identyfikację obszarów o największym potencjale oszczędnościowym. Zamiast opierać się na intuicji, menedżerowie zakupów otrzymują konkretne raporty, wskazujące, gdzie koncentrować wysiłki negocjacyjne i optymalizacyjne.

Jak zarządzanie bazą dostawców wpisuje się w strategię?

Dostawcy są kluczowym aktywem w łańcuchu dostaw. Nowoczesna strategia zakupowa musi precyzyjnie definiować model współpracy z partnerami (SRM – Supplier Relationship Management). Nasze narzędzia systematyzują ten obszar, umożliwiając obiektywną ocenę i segmentację kontrahentów. Aby proces ten wdrożyć poprawnie, oferujemy wsparcie w ramach usługi konsultingu e-zakupów. Nasi eksperci pomagają skonfigurować moduły i przenieść strategiczne założenia SRM na grunt operacyjnego działania platformy.

Dlaczego strategia zakupowa musi uwzględniać zarządzanie ryzykiem?

Współczesne łańcuchy dostaw są narażone na liczne zakłócenia. Dlatego dojrzała strategia zakupowa nie może koncentrować się wyłącznie na cenie. Musi zawierać komponent zarządzania ryzykiem (Risk Management). Nasze narzędzia wspierają ten proces poprzez ułatwienie dywersyfikacji bazy dostawców, identyfikację zależności typu „single-source” oraz monitorowanie stabilności finansowej i operacyjnej kluczowych kontrahentów.

Technologia jako egzekutor strategii zakupowej

Sama strategia zakupowa, nawet najlepiej opracowana, pozostanie teorią bez odpowiednich narzędzi IT do jej egzekucji. Platforma Logintrade pełni funkcję silnika operacyjnego dla działu zakupów. Centralizuje ona wszystkie procesy – od zgłoszenia zapotrzebowania, przez aukcje, po ocenę dostawców – w jednym, spójnym środowisku. Digitalizacja sprawia, że strategia staje się aktywnym procesem, a nie statycznym dokumentem w firmowym archiwum.