Platforma zakupowa

Co to jest i jak działa platforma zakupowa Logintrade?

Logintrade to elektroniczna platforma zakupowa dla firm, której zadaniem jest upraszczanie bieżących procesów, przyspieszanie pracy poszczególnych działów firmy, a także wpływanie na istotną redukcję kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwa. Zarówno tych związanych z samą pracą osób, obiegiem dokumentów, jak i wydatkami zakupowymi.
Rozwiązania dostępne za pośrednictwem naszej platformy opierają się na nowoczesnych narzędziach informatycznych – stworzonych po to, aby wspierać działanie małych, średnich, jak i dużych przedsiębiorstw.
Podczas tworzenia naszej platformy, za główny cel postawiliśmy sobie dostarczenie narzędzia, które będzie nie tylko w pełni funkcjonalne, ale również użyteczne i łatwe w obsłudze. Położyliśmy ogromny nacisk na kwestie doświadczeń użytkownika (z ang. user-experience), a także doskonałej przejrzystości (za którą odpowiadają chociażby wizualizacje procesów w postaci czytelnych workflow oraz łatwego w obsłudze interfejsu).

Rodzaje platform zakupowych dostępnych w Logintrade

Platforma Logintrade to system naczyń połączonych, których wszechstronność oraz zastosowane rozwiązania pozwalają na realizowanie wielu celów biznesowych. Do najważniejszych z nich zaliczają się:

• System zapotrzebowania – umożliwia on wewnętrzną komunikację dotyczącą zgłaszania konkretnych potrzeb na zakup sprzętów, materiałów, surowców itp. Przy jego zastosowaniu, końcowi użytkownicy danych rzeczy mogą przesyłać swoje wymagania bezpośrednio do osób decyzyjnych, które to przekazują je dalej – do specjalistów odpowiedzialnych za dokonywanie zakupów.
• System zapytań ofertowych – pozwala na szybkie i sprawne przeprowadzenie całego procesu związanego z wyborem dostawców. Od stworzenia zapytania, poprzez pozyskanie wymaganej liczby oferty, aż do ich finalnej analizy i wyboru właściwego dostawcy.
• System aukcyjny – daje możliwość zorganizowania aukcji elektronicznych, w których mogą wziąć udział zaproszeni dostawcy. Takie aukcje zakupowe są doskonałą alternatywą dla bardziej tradycyjnych i wymagających negocjacji. Pozwalają bowiem nie tylko oszczędzić czas, ale przede wszystkim uzyskać bardzo atrakcyjne warunki handlowe.
• System katalogów i zamówień – ta funkcjonalność pozwala na dokonywanie zakupów bezpośrednio przez użytkowników wewnętrznych. Istotnie skraca czas poszczególnych zamówień, a co ważne – daje pełną kontrolę nad wszystkimi wydatkami.
• System do zarządzania umowami – zapewnia szybki wgląd oraz opcję zarządzania umowami oraz wszelkimi dokumentami dotyczącymi współpracy z dostawcami. Jego zastosowanie skraca nie tylko czas poszukiwania poszczególnych informacji, ale przede wszystkim umożliwia ograniczenie kosztów i operacji związanych z archiwizowaniem fizycznych dokumentów.
• System oceny dostawców – ostatni, ale niemniej ważny niż wszystkie pozostałe. Ta funkcjonalność dostępna za pośrednictwem naszej platformy pozwala na ocenianie dostawców pod różnymi kątami. Wyniki takich ocen mogą wpływać z kolei na decyzje o dalszej współpracy, zmianie partnerów, jak i podjęcia kroków w celu optymalizacji i poprawy niektórych procesów.

Zalety platformy zakupowej – co wyróżnia ją na tle innych?

Do najważniejszych z nich z pewnością możemy zaliczyć:

• Jedna platforma – wiele możliwości. Cechą nadrzędną naszej platformy zakupowej B2B jest jej wszechstronność. Wybierając tylko jedno narzędzie, zyskujesz dostęp do kilku rozwiązań wpływających na sprawne funkcjonowanie Twojej firmy.
• Różne wersje językowe. Elektroniczna platforma przetargowa i zakupowa Logintrade funkcjonuje w aż 12 różnych językach. To sprawia, że jej wszystkie funkcjonalności są dostępne nie tylko dla klientów biznesowych z Polski, a także z całego świata.
• Dedykowany opiekun klienta. Podczas stawiania swoich pierwszych kroków na platformie, korzystanie z niej może wydać się trudne. Dlatego, poza dostępem do profesjonalnych funkcjonalności, otrzymasz również pełne wsparcie oddelegowanego konsultanta. Pomoże Ci on zapoznać się z systemem, jak i nauczyć się jego płynnej obsługi.
• Stabilność i perspektywy rozwoju. Platforma Logintrade to nie tylko system wspierający bieżącą pracę polski i zagranicznych przedsiębiorstw. To także marka dająca poczucie bezpieczeństwa i tego, że Twoja firma jest w dobrych rękach. Najlepszym potwierdzeniem nie są jednak same funkcjonalności, a opinie dotychczasowych klientów.
• Usługi dodatkowe. Poza rozbudowanym narzędziem do planowania, dokonywania i kontrolowania elektronicznych zakupów, dostarczamy również profesjonalne usługi z zakresu szkoleń oraz konsultingu. Ich celem jest edukacja naszych klientów, a przede wszystkim – regularne podnoszenie efektywności ich działań zakupowych.

Wady platformy zakupowej – na co trzeba zwrócić uwagę?

Jako producenci oraz dostawcy naszego rozwiązania, dążymy do tego, aby było ono wolne od jakichkolwiek wad :). Mimo wszystko, jeśli mielibyśmy wskazać jakąkolwiek – byłby to poziom złożoności.
Tak rozbudowany system sprawia, że dla niektórych osób może wydać się po prostu nieco zbyt skomplikowany. Na szczęście – służymy pomocą w jego poznaniu oraz dogłębnym zrozumieniu.
Wspominając o wadach i zaletach związanych z korzystaniem z platformy Logintrade, nie sposób pominąć tak ważnej kwestii, jak konkretnie korzyści wynikające z jej użytkowania.

Jakie korzyści przynosi platforma zakupowa Logintrade?

• Oszczędza czas – nawet kilkaset godzin w ciągu roku!
  Korzystanie z naszej elektronicznej platformy pozwala na zauważalne przyspieszenie wielu procesów odbywających się w firmie. Nasz system sprawdza się zarówno podczas poszukiwania nowych, jak i współpracy z dotychczasowymi dostawcami. Umożliwia znacznie szybsze podejmowanie decyzji, jak i sprawniejszy przepływ informacji między poszczególnymi osobami oraz całymi działami.
• Zapewnia wygodę – korzystanie z niej jest szybkie i intuicyjne
  Logintrade pełni także rolę swego rodzaju repozytorium danych oraz archiwum dokumentów. Dzięki temu zapewnia bardzo szybki oraz wygodny wgląd do tego, co w danej chwili najważniejsze: informacji o dostawcach, danych zakupowych, a nawet statusów poszczególnych projektów.
• Ułatwia komunikację – i to na wielu szczeblach jednocześnie
  Platforma odpowiada również za sprawniejszy przepływ informacji – zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy. Pozwala na swobodą wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi osobami oraz działami (np. pracownikami niższego i średniego szczebla, managerami oraz kupcami). Umożliwia także wygodny kontakt z dostawcami biorącymi udział w procesie ofertowania, aukcji lub już współpracującymi z daną firmą.
• Umożliwia kontrolę – daje jasno obraz tego, co dzieje się w firmie
  Co szczególne dla kadry zarządzającej – platforma zakupowa Logintrade pozwala na pełną weryfikację wszystkich procesów zakupowych mających miejsce w przedsiębiorstwie. O ile są one prowadzone za jej pomocą :).

Platforma zakupowa dla dostawców. Czy wpływa na wzrost sprzedaży?

Nasz system to nie tylko doskonałe rozwiązanie dla firm zainteresowanych zakupami. To także idealny sposób dla samych dostawców, czyli przedsiębiorstw chcących sprzedawać swoje produkty lub usługi. Przy pomocy Logintrade mogą one brać udział w licznych przetargach oraz aukcjach, a tym samym – realnie wpływać na wzrost swoich zysków ze sprzedaży.
Rejestracja do platformy jest bezpłatna, a dzięki licznym przetargom, które pojawiają się na niej regularnie – pozwala zwiększać szanse sprzedażowe.

Etapy procesu zakupowego realizowanego w oparciu o platformę zakupową

Z perspektywy firmy poszukującej nowych dostawców – proces ten jest bardzo prosty i ogranicza się jedynie do trzech łatwych kroków. Pierwszym z nich jest rejestracja na platformie, drugim zgłoszenie swojego zapotrzebowania na wybranych asortyment, trzecim z kolei – publikacja gotowego zapytania (zawierającego konkretne wymagania, terminy, ceny itp.).
Ze strony potencjalnego dostawcy wymaga natomiast rejestracji, znalezienia odpowiedniego zapytania, uzupełnienia wymaganych przez zgłaszającego danych oraz złożenia oferty.
Wszystkie aktualne zapytania ofertowe oraz przetargi publiczne są dostępne na stronie platformazakupowa.logintrade.pl. Poza wygodną listą wszystkich ogłoszeń, znajduje się tam również intuicyjna wyszukiwarka oraz możliwość filtrowania ze względu na: kategorię, kupującego, daty publikacji, a nawet termin złożenia oferty.

Internetowa platforma zakupowa dla firm. Co jeszcze warto wiedzieć?

Poznaj odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania:

• Czy jako dostawca muszę się rejestrować przed aukcją?
  Składanie ofert handlowych oraz udział w aukcjach elektronicznych wymaga zarejestrowania się w bazie dostawców firmy realizującej zakup. Aby wziąć udział w wybranej aukcji – przejdź do odpowiedniej zakładki i dokonaj rejestracji.
• Czy rejestracja do platformy zakupowej jest darmowa?
  Jak najbardziej! Nadrzędnym celem naszego serwisu jest stwarzanie jak największych możliwości zakupowych, które pozwalają na znalezienie właściwych ofert w najbardziej adekwatnych oraz atrakcyjnych cenach. W związku z tym, rejestracja na platformie zakupowej Logintrade dla dostawców jest całkowicie bezpłatna.
• Czy muszę zaakceptować regulamin oraz warunki postępowania składając ofertę na platformie zakupowej?
  Jako główni administratorzy oraz osoby odpowiedzialne za funkcjonowanie naszej platformy, dbamy o to, aby była ona bezpiecznym miejscem zarówno dla dostawców, jak i odbiorców. Jednym ze środków służących do realizacji tego celu jest regulamin, prezentujący najważniejsze zasady korzystania z platformy Logintrade. Jego akceptacja jest wymagana do założenia konta.
• Ile razy mogę złożyć ofertę w zapytaniu ofertowym na platformie zakupowej?
  Dokładne zasady przebiegu poszczególnych postępowań ofertowych określane są bezpośrednio przez kupców. W związku z tym, to czy dane zapytanie dopuszcza możliwość składania kilku oferty – zależy od osoby, która je zgłaszała. W niektórych postepowaniach istnieje możliwość składania ofert wielowariantowych.
• Gdzie mogę znaleźć regulamin platformy zakupowej?
  Wszelkie szczegóły na temat postępowań oraz dokładne regulaminy są dostępne bezpośrednio na platformach zakupowych należących do naszych klientów.