Baza aukcji elektronicznych

Zapotrzebowania

W każdej firmie powstają potrzeby zakupowe związane z realizowaną działalnością biznesową. Różne rodzaje tych potrzeb oraz metody ich akceptacji wymagają wykorzystania elastycznych i profesjonalnych narzędzi informatycznych.

Na platformie zakupowej klienci wewnętrzni mogą składać zapotrzebowania, które następnie kierowane są do osób akceptujących i po pozytywnej ich weryfikacji przekazywane do kupców odpowiedzialnych za realizację. Rozwiązania e-procurement ułatwiają komunikację pomiędzy klientami wewnętrznymi, kupcami oraz managerami.

Platforma zakupowa posiada funkcję workflow, ułatwiającą obieg i akceptację dokumentów związanych z potrzebami zakupowymi firmy.

Korzyści

Przyspieszenie czasu realizacji zapotrzebowań

Śledzenie aktualnych statusów realizacji

Ułatwienie komunikacji w ramach zapotrzebowań

Zapytania ofertowe (RFX)

Realizacja zakupów biznesowych w odniesieniu do wybranych kategorii wymaga pozyskania ofert handlowych od współpracujących lub potencjalnych dostawców.

Platforma zakupowa umożliwia proste i intuicyjne tworzenie zapytań ofertowych (RFI, RFP, RFQ), a następnie ich przesyłanie do dostawców lub publikowanie na portalu. Zainteresowani dostawcy mają możliwość składania ofert handlowych, które analizowane są przez kupców.

Po zebraniu ofert handlowych kupiec może kontynuować postępowanie w formie negocjacji lub aukcji elektronicznej.

Korzyści

Szybszy wybór dostawcy

Lepsze oferty handlowe

Ułatwienie komunikacji z dostawcami

Aukcje elektroniczne

Aukcje elektroniczne stanowią skuteczną alternatywę dla tradycyjnych negocjacji handlowych. Są narzędziem wspierającym dokonywanie zakupów, w którym dostawcy prezentują on-line swoją ofertę handlową.

Zaawansowana metodyka aukcyjna umożliwia osiąganie bardzo dobrych wyników w odniesieniu do ceny oraz innych kryteriów wyboru oferty.

Na platformie zakupowej dostępne są m.in. aukcja angielska, japońska, holenderska, multiobiektowa i wielokryterialna.

Korzyści

Skrócenie czasu negocjacji z dostawcami

Lepsze oferty handlowe

Prosty i czytelny sposób wyboru oferty

Katalogi i zamówienia

We współpracy z dostawcami istotnym procesem jest wywoływanie dostaw przez kupców oraz klientów wewnętrznych. Moduł katalogów i zamówień pozwala na łatwą realizację zakupów.

Wizualizacja produktów umożliwia dokonanie właściwego wyboru. Narzędzia do akceptacji koszyków i zamówień pozwalają na kontrolę realizowanego procesu, co jest niewątpliwą zaletą platform zakupowych.

Korzyści

Skrócenie czasu realizacji zamówień

Wizualizacja produktów w katalogach

Ułatwienie komunikacji pomiędzy klientami wewnętrznymi, kupcami i dostawcami

Zarządzanie umowami

Efektywna współpraca z dostawcami wynika z podpisanych umów handlowych, stanowiących ważną dokumentację w zakupach biznesowych. Przechowywanie umów, a także monitoring ich realizacji powinny być zorganizowane w sposób umożliwiający szybkie dotarcie do niezbędnych informacji.

Moduł umów (e-Kontrakt) zapewnia skuteczne i jednocześnie proste i intuicyjne zarządzanie tymi dokumentami.

Korzyści

Łatwy dostęp do kluczowych informacji

Śledzenie realizacji umów

Archiwizowanie dokumentów powiązanych z umowami

Ocena dostawców

Jakość oferowanych produktów dla klientów jest uzależniona od pracy dostawców. Ocena współpracujących firm stanowi istotny element w ramach zarządzania zakupami oraz szeroko rozumianą jakością.

Platforma zakupowa umożliwia przeprowadzanie zarówno prostych jak i złożonych ocen dostawców. Zebrane dane pozwalają na efektywne zarządzanie procesem kwalifikacji, a także rozwoju dostawców.

Korzyści

Budowanie know-how o współpracujących dostawcach

Skrócenie procesu oceny dostawców

Możliwość zarządzania bazą dostawców

Moduł aukcji elektronicznych to jedno z najskuteczniejszych narzędzi negocjacyjnych dostępnych na platformie Logintrade. Umożliwia on prowadzenie postępowań w czasie rzeczywistym, w których dostawcy dynamicznie konkurują o uzyskanie zamówienia, najczęściej poprzez stopniową redukcję ceny. Nasz system zarządza całym procesem, tworząc spójną i archiwalną bazę aukcji elektronicznych, co pozwala na standaryzację i znaczną optymalizację kosztów zaopatrzenia.

Jakie rodzaje postępowań wspiera platforma aukcyjna?

Nasza platforma jest elastyczna i wspiera różne scenariusze postępowań, dostosowane do specyfiki danej kategorii zakupowej. Najczęściej stosowanym formatem jest aukcja odwrócona (angielska), gdzie dostawcy obniżają swoje oferty do ustalonego czasu zakończenia. System obsługuje również inne formaty, jak aukcje holenderskie czy wielokryterialne, pozwalając na precyzyjną konfigurację parametrów technicznych, logistycznych i handlowych, które są przedmiotem rywalizacji.

Mierzalne korzyści z wdrożenia aukcji elektronicznych

Główną i natychmiastową korzyścią z zastosowania aukcji jest mierzalna redukcja kosztów zakupu, często sięgająca kilkunastu procent w stosunku do standardowego zebrania ofert. Narzędzie znacząco skraca również czas negocjacji – zamiast wielodniowej wymiany wiadomości, proces zamyka się w precyzyjnie określonych ramach czasowych. Włączenie aukcji jako stałego elementu w strategii zakupowej firmy pozwala na systematyczne generowanie oszczędności i podniesienie efektywności działu zaopatrzenia.

Transparentność i standaryzacja postępowań

Aukcje elektroniczne zapewniają pełną transparentność procesu wyboru dostawcy. Wszyscy zaproszeni oferenci składają propozycje na identycznych, jasno określonych warunkach, a system rejestruje każdą zmianę oferty. Eliminuje to ryzyko nieformalnych ustaleń i zapewnia pełną ścieżkę audytową. Każde postępowanie jest archiwizowane, co ułatwia późniejszą analizę i gwarantuje zgodność z wewnętrznymi procedurami compliance.

Jak zbudowana jest baza aukcji elektronicznych Logintrade?

Nasz system zapewnia kompleksowe wsparcie techniczne na każdym etapie. Umożliwia sprawne zarządzanie komunikacją z dostawcami, obsługę załączników ze specyfikacją techniczną oraz bieżący monitoring przebiegu aukcji. Po zakończeniu postępowania platforma automatycznie generuje raporty porównawcze, ułatwiając podjęcie ostatecznej decyzji. Zarządzanie całym procesem w jednym miejscu buduje bezpieczną i wiarygodną bazę aukcji elektronicznych, która służy do analizy trendów cenowych i planowania przyszłych postępowań.