Świat zakupów dynamicznie się zmienia. Globalna niestabilność, rozwój technologii, ESG, cyberzagrożenia – wszystko to wpływa na sposób, w jaki firmy podchodzą do zarządzania zakupami. W 2025 roku działy zakupów staną przed nowymi wyzwaniami, które wymuszą dostosowanie strategii i narzędzi. Jakie zmiany będą miały największy wpływ? Jak się do nich przygotować?

Zapraszamy do obejrzenia, posłuchania rozmowy w tym temacie. Swoimi przemyśleniami dzielą się Michał Szlachcic oraz Tomasz Chęć. Subskrybuj kanał, by otrzymywać powiadomienia na temat kolejnych webinarów, które realizujemy w ramach „Zakupowych Czwartków Logintrade”.

Kluczowe wyzwania na 2025 rok

Zmiany w gospodarkach i globalna niestabilność
Wojny handlowe, konflikty geopolityczne, inflacja i zmieniające się łańcuchy dostaw sprawiają, że zakupowcy muszą elastycznie reagować na rynkowe turbulencje. Wymusza to dywersyfikację dostawców i większe zaangażowanie w zarządzanie ryzykiem.

Presja na efektywność kosztową
Rosnące koszty surowców, energii i pracy zmuszają firmy do optymalizacji wydatków. Efektywność kosztowa stanie się jednym z kluczowych priorytetów zakupowych.

Cele ESG i ich wpływ na konkurencyjność
Regulacje Unii Europejskiej wymuszają dostosowanie strategii zakupowych do zasad zrównoważonego rozwoju. Firmy będą musiały inwestować w rozwiązania proekologiczne i raportowanie śladu węglowego swoich dostawców.

Digitalizacja i automatyzacja procesów zakupowych
Systemy ERP, sztuczna inteligencja, Big Data – to narzędzia, które zmieniają sposób zarządzania zakupami. Automatyzacja usprawnia procesy, ale wymaga kompetencji technologicznych od zespołów zakupowych.

Cyberbezpieczeństwo
Coraz więcej firm przechowuje wrażliwe dane w systemach zakupowych. Rosnące zagrożenia cybernetyczne wymuszają większe inwestycje w zabezpieczenia i edukację pracowników.

Rola zakupów w organizacji – od operacyjnych do strategicznych
Zakupy przestają być tylko procesem operacyjnym. Ich rola w organizacjach staje się coraz bardziej strategiczna, co wymaga od specjalistów nowych umiejętności i lepszego dostosowania do biznesowych priorytetów.

Jak sprostać wyzwaniom? Eksperci radzą:

Wykorzystaj dane i technologie
Nowoczesne rozwiązania technologiczne pozwalają na lepszą analizę wydatków, efektywne zarządzanie dostawcami i optymalizację procesów zakupowych. Kluczowe będzie wdrażanie narzędzi analitycznych, które pomagają w podejmowaniu trafnych decyzji.

Stosuj AI i automatyzację
Sztuczna inteligencja może odciążyć zespoły zakupowe, automatyzując powtarzalne zadania i dostarczając wartościowe insighty. Wykorzystanie AI w analizie ofert, prognozowaniu cen czy optymalizacji procesów stanie się standardem w nowoczesnych organizacjach.

Zacieśnij współpracę z dostawcami w celu innowacji
Silniejsze relacje z dostawcami mogą prowadzić do większej innowacyjności i lepszego dopasowania oferty do potrzeb organizacji. Warto szukać dostawców, którzy nie tylko dostarczają produkty, ale również wnoszą wartość w postaci nowych technologii i pomysłów.

Buduj odporność łańcucha dostaw
Zmieniające się warunki rynkowe wymagają dywersyfikacji dostawców i budowania alternatywnych łańcuchów dostaw. Firmy muszą tworzyć strategie zarządzania ryzykiem, aby zminimalizować wpływ potencjalnych kryzysów na działalność.

Optymalizuj koszty
W obliczu rosnących cen kluczowe będzie znajdowanie sposobów na oszczędności. Automatyzacja procesów, analiza wydatków oraz wykorzystanie narzędzi do zarządzania kosztami pozwolą utrzymać konkurencyjność.

Rozwijaj kompetencje działu zakupów
Zespoły zakupowe muszą nadążać za zmianami rynkowymi. Szkolenia w zakresie technologii, analityki i strategii biznesowej będą kluczowe dla skutecznego zarządzania zakupami.

Co zmieni się w podejściu do zakupów?

Zwolnij tempo, zatrzymaj się, pomyśl…
W dynamicznym środowisku biznesowym warto czasem zatrzymać się i przeanalizować procesy. Optymalizacja nie zawsze oznacza działanie na najwyższych obrotach – czasem warto spojrzeć na swoje strategie z dystansu.

Dostarczaj szybko wartość dla organizacji
Zakupy to nie tylko minimalizacja kosztów – to również generowanie wartości dla firmy. Efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw może przynieść przewagę konkurencyjną.

Szukaj wyspecjalizowanych rozwiązań
Nie warto inwestować w uniwersalne rozwiązania, które nie spełniają specyficznych potrzeb organizacji. Wybór narzędzi dostosowanych do branży pozwoli uzyskać lepsze rezultaty.

Buduj ekosystem zakupowy
Integracja różnych narzędzi IT i platform zakupowych pozwala na efektywniejszą analizę danych i lepsze zarządzanie dostawcami. Spójność ekosystemu jest kluczowa dla optymalizacji procesów.

Szukaj możliwości odciążania w powtarzalnych i czasochłonnych zadaniach
Powtarzalne zadania można delegować technologii – AI i RPA mogą znacząco usprawnić pracę zespołów zakupowych.

Sięgaj nawet po niedoskonałe rozwiązania
Nie każda innowacja będzie perfekcyjna od początku. Warto testować nowe technologie i adaptować je w sposób, który przynosi realne korzyści.

Uelastyczniaj proces zakupowy
Im bardziej elastyczne są procedury, tym łatwiej można dostosować je do zmieniających się warunków rynkowych.

Automatyzuj, gdzie się da
Automatyzacja nie tylko przyspiesza procesy, ale także minimalizuje ryzyko błędów i pozwala zaoszczędzić zasoby. Firmy, które wdrożą AI i zaawansowane systemy zakupowe, zyskają przewagę konkurencyjną.

Świat zakupów zmienia się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Rok 2025 przyniesie wiele wyzwań, ale także ogromne szanse dla organizacji, które będą gotowe na transformację. Warto już teraz zadbać o rozwój kompetencji, wdrażanie nowych technologii i strategiczne podejście do zakupów.

Jakie kroki podejmujesz, by dostosować swoje zakupy do nowych wyzwań?
Czy Twoja organizacja jest gotowa na cyfryzację i automatyzację?