Centralizacja zakupów — jak znaleźć złoty środek?

Czy lepiej mieć wszystko pod jednym dachem, czy pozwolić zespołom działać lokalnie? To pytanie, które prędzej czy później pojawia się w każdej organizacji. Odpowiedź nie jest oczywista — dlatego właśnie Michał Szlachcic i Tomasz Chęć poprowadzili webinar „Centralizacja zakupów”, poświęcony temu, jak znaleźć balans między kontrolą a elastycznością.

Podczas spotkania eksperci przyjrzeli się różnicom między centralizacją a konsolidacją zakupów. Jak podkreślali, centralizacja to coś znacznie więcej niż tylko łączenie zamówień – to zmiana strukturalna, obejmująca role, procesy i sposób myślenia o całym dziale zakupów. Konsolidacja natomiast to działanie o charakterze taktycznym – łączenie wolumenów, dostawców i kontraktów, które przynosi szybkie oszczędności i poprawia efektywność operacyjną.

Dobrze zorganizowany centralny dział zakupów

W trakcie webinaru pokazano, jak wygląda dobrze zorganizowany centralny dział zakupów – od roli Category Managera i Business Partnera po centrum kompetencji zakupowych, które wspiera całą organizację. Rozmowa dotyczyła także tego, że centralizacja to nie tylko efektywność i kontrola kosztów, ale również budowanie kultury współpracy i profesjonalizacja procesów.

Nie zabrakło też dyskusji o decentralizacji, która – choć często postrzegana jako przeciwieństwo centralizacji – ma swoje mocne strony. To właśnie lokalne decyzje, znajomość kontekstu i elastyczność pozwalają organizacjom działać szybciej i bliżej potrzeb użytkowników. Kluczem jest znalezienie równowagi: centralizować politykę i narzędzia, ale pozostawić przestrzeń do samodzielnych decyzji tam, gdzie jest to uzasadnione.

Jeśli chcesz zobaczyć, jakie rozwiązania i dobre praktyki rekomendowali prowadzący, obejrzyj nagranie webinaru.

 Dowiesz się, jak zbudować model zakupów, który łączy kontrolę, efektywność i elastyczność – bez zbędnej biurokracji.