{"id":2601,"date":"2025-03-13T14:26:09","date_gmt":"2025-03-13T13:26:09","guid":{"rendered":"https:\/\/logintrade.pl\/?p=2601"},"modified":"2025-03-13T14:26:26","modified_gmt":"2025-03-13T13:26:26","slug":"najczestsze-bledy-w-postepowaniach-zakupowych-jak-ich-unikac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/logintrade.pl\/najczestsze-bledy-w-postepowaniach-zakupowych-jak-ich-unikac\/","title":{"rendered":"Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy w post\u0119powaniach zakupowych \u2013 jak ich unika\u0107?"},"content":{"rendered":"

Zakupy w organizacjach, szczeg\u00f3lnie te realizowane w trybie przetargowym, wymagaj\u0105 nie tylko skrupulatno\u015bci, ale tak\u017ce dobrej znajomo\u015bci prawa i procedur. W trakcie jednego z Zakupowych Czwartk\u00f3w Logintrade eksperci om\u00f3wili najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy pope\u0142niane w post\u0119powaniach zakupowych i podpowiedzieli, jak ich unika\u0107. Go\u015bciem spotkania by\u0142a Martyna W\u00f3jcik<\/strong> z Kancelarii Prawnej SDZLEGAL, a rozmow\u0119 poprowadzi\u0142 Micha\u0142 Szlachcic<\/strong> z Logintrade.<\/p>\n

W poni\u017cszym artykule przedstawiamy kluczowe wnioski z dyskusji, a tak\u017ce w formie Q&A przytaczamy najwa\u017cniejsze pytania i odpowiedzi, kt\u00f3re pad\u0142y podczas spotkania.<\/p>\n

Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy w post\u0119powaniach zakupowych<\/h2>\n

Post\u0119powania zakupowe, zw\u0142aszcza te regulowane przepisami prawa, nios\u0105 za sob\u0105 ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w proceduralnych. Jakie problemy najcz\u0119\u015bciej pojawiaj\u0105 si\u0119 w praktyce?<\/p>\n

Nieprecyzyjne opisy przedmiotu zam\u00f3wienia<\/strong>
\nZbyt og\u00f3lne lub niejednoznaczne opisy zam\u00f3wienia mog\u0105 prowadzi\u0107 do nieporozumie\u0144 i odrzucenia ofert. Zamawiaj\u0105cy powinni dba\u0107 o precyzj\u0119 i jednoznaczno\u015b\u0107 w formu\u0142owaniu wymaga\u0144.<\/p>\n

B\u0142\u0119dne kryteria oceny ofert<\/strong>
\nKryteria wyboru powinny by\u0107 jasne, mierzalne i proporcjonalne do przedmiotu zam\u00f3wienia. Cz\u0119stym b\u0142\u0119dem jest stosowanie warunk\u00f3w, kt\u00f3re nie s\u0105 zgodne z zasad\u0105 uczciwej konkurencji.<\/p>\n

Niepoprawna komunikacja z wykonawcami<\/strong>
\nBrak odpowiednich wyja\u015bnie\u0144, zbyt p\u00f3\u017ane publikowanie zmian czy niejasne odpowiedzi na pytania oferent\u00f3w mog\u0105 prowadzi\u0107 do zaskar\u017cenia post\u0119powania.<\/p>\n

Problemy z dokumentacj\u0105<\/strong>
\nB\u0142\u0119dy formalne, brak wymaganych za\u0142\u0105cznik\u00f3w czy nieprawid\u0142owe terminy sk\u0142adania ofert to cz\u0119ste przyczyny uniewa\u017cniania post\u0119powa\u0144.<\/p>\n

Zbyt rygorystyczne warunki udzia\u0142u w post\u0119powaniu<\/strong>
\nNadmierne wymagania mog\u0105 ograniczy\u0107 konkurencj\u0119 i sprawi\u0107, \u017ce do przetargu zg\u0142osi si\u0119 zbyt ma\u0142o oferent\u00f3w, co wp\u0142ynie na finaln\u0105 cen\u0119 i jako\u015b\u0107 dostarczonych us\u0142ug lub produkt\u00f3w.<\/p>\n

Q&A \u2013 rozmowa Micha\u0142a Szlachcica z Martyn\u0105 W\u00f3jcik<\/h2>\n

Zapoznaj si\u0119 z poni\u017cszym fragmentem rozmowy, oddaj\u0105cym kluczowe zagadnienia dotycz\u0105ce podstaw Kodeksu Cywilnego w pracy kupca w eksperckim uj\u0119ciu.<\/p>\n

Micha\u0142 Szlachcic: Dlaczego wci\u0105\u017c pope\u0142niane s\u0105 te same b\u0142\u0119dy w post\u0119powaniach zakupowych?<\/p>\n

Martyna W\u00f3jcik: Jednym z g\u0142\u00f3wnych powod\u00f3w jest brak wystarczaj\u0105cej znajomo\u015bci przepis\u00f3w i procedur. Zamawiaj\u0105cy cz\u0119sto kopiuj\u0105 dokumentacje z wcze\u015bniejszych post\u0119powa\u0144, nie dostosowuj\u0105c ich do nowych reali\u00f3w prawnych lub specyfiki konkretnego zam\u00f3wienia.<\/p>\n

MSz: A je\u015bli chodzi o kryteria oceny ofert \u2013 na co warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119, by unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w?<\/p>\n

MW: Przede wszystkim kryteria musz\u0105 by\u0107 obiektywne i proporcjonalne. Cz\u0119sto spotykam si\u0119 z sytuacj\u0105, gdzie zamawiaj\u0105cy wprowadzaj\u0105 nadmiernie restrykcyjne wymagania, co wyklucza wielu potencjalnych oferent\u00f3w. Przyk\u0142adowo, je\u015bli wymagamy okre\u015blonego do\u015bwiadczenia, warto zastanowi\u0107 si\u0119, czy jest to faktycznie konieczne do realizacji danego zam\u00f3wienia.<\/p>\n

MSz: Jakie b\u0142\u0119dy formalne najcz\u0119\u015bciej prowadz\u0105 do uniewa\u017cnienia post\u0119powa\u0144?<\/p>\n

MW: Tutaj katalog jest naprawd\u0119 szeroki \u2013 od b\u0142\u0119d\u00f3w w terminach, przez brak wymaganych dokument\u00f3w, a\u017c po niew\u0142a\u015bciwe stosowanie procedur odwo\u0142awczych. Warto podkre\u015bli\u0107, \u017ce nawet drobne uchybienia mog\u0105 skutkowa\u0107 powa\u017cnymi konsekwencjami, w tym konieczno\u015bci\u0105 powt\u00f3rzenia post\u0119powania.<\/p>\n

MSz: Co doradzi\u0142aby\u015b firmom i instytucjom, kt\u00f3re chc\u0105 ograniczy\u0107 ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w w zakupach?<\/p>\n

MW: Kluczowe jest edukowanie zespo\u0142\u00f3w zakupowych i bie\u017c\u0105ce \u015bledzenie zmian w przepisach. Warto r\u00f3wnie\u017c inwestowa\u0107 w narz\u0119dzia cyfrowe, kt\u00f3re automatyzuj\u0105 procesy i eliminuj\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w proceduralnych. Dobr\u0105 praktyk\u0105 jest tak\u017ce korzystanie z konsultacji prawnych przed publikacj\u0105 kluczowych dokument\u00f3w przetargowych.<\/p>\n

Pi\u0142eczka po stronie kupc\u00f3w?<\/h2>\n

B\u0142\u0119dy w post\u0119powaniach zakupowych mog\u0105 prowadzi\u0107 do powa\u017cnych konsekwencji, w tym op\u00f3\u017anie\u0144, odwo\u0142a\u0144 czy uniewa\u017cnie\u0144 przetarg\u00f3w. Kluczowe jest precyzyjne formu\u0142owanie dokumentacji, stosowanie jasnych kryteri\u00f3w oceny oraz unikanie b\u0142\u0119d\u00f3w formalnych.<\/p>\n

Dyskusja podczas Zakupowego Czwartku Logintrade pokaza\u0142a, \u017ce najlepszym sposobem na ograniczenie ryzyka jest edukacja, korzystanie z nowoczesnych narz\u0119dzi oraz konsultacje z ekspertami prawnymi.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Zakupy w organizacjach, szczeg\u00f3lnie te realizowane w trybie przetargowym, wymagaj\u0105 nie tylko skrupulatno\u015bci, ale tak\u017ce dobrej znajomo\u015bci prawa i procedur. W trakcie jednego z Zakupowych Czwartk\u00f3w Logintrade eksperci om\u00f3wili najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy pope\u0142niane w post\u0119powaniach zakupowych i podpowiedzieli, jak ich unika\u0107. Go\u015bciem spotkania by\u0142a Martyna W\u00f3jcik z Kancelarii Prawnej SDZLEGAL, a [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":2602,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[160,12,13],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/logintrade.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2601"}],"collection":[{"href":"https:\/\/logintrade.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/logintrade.pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/logintrade.pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/logintrade.pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2601"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/logintrade.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2601\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2604,"href":"https:\/\/logintrade.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2601\/revisions\/2604"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/logintrade.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2602"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/logintrade.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2601"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/logintrade.pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2601"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/logintrade.pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2601"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}